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宾塔奇怎么用？掌握这几个技巧效果更好！

2026年01月08日 20:10 8 Baihui

我这个人，以前干活儿就是没个章法，脑子里一团浆糊。手头的项目，大大小小十几个，堆在一起跟烂泥一样。经常是这个做到一半，突然想起那个急着要交，赶紧放下这头去抓那头，结果就是两头都搞不焦头烂额。领导也老问我进度，我支支吾吾半天也说不出来个准信儿，心里那叫一个憋屈。

后来听一个哥们儿说起“宾塔奇”这玩意儿，他形容得神乎其神，说什么用了之后工作效率嗖嗖涨，再也不怕忘事儿了。我当时就半信半疑，心想真有这么玄乎？但是抱着死马当活马医的心态，我也就下载了，想着反正也没啥损失，万一有用？

刚开始用的时候，那叫一个懵逼。我直接就把所有想到的任务，大大小小，一股脑儿全往里面扔，也不分类，也不分优先级。结果没几天，宾塔奇里头比我脑子里的还乱，密密麻麻全是字儿，看得我眼睛都花了。找个东西跟大海捞针似的，比我之前拿个小本本记还费劲。我当时就骂了一句，这什么破玩意儿，还不如手写方便，纯属浪费我时间！差点就卸载了。

但那哥们儿不信邪，非说我用法不对，死活拉着我，非得给我传授几招。我当时心里还犯嘀咕，能有啥区别，不就一工具吗？结果他一顿操作下来，我才发现，真不是工具的问题，是我太笨了，没琢磨透。

技巧一：先把活儿拆小了，再往里装

  • 他给我演示的第一招，就是让我把手头最大的项目，先拆成好几个小块儿。比如我有个项目叫“开发新功能A”，他让我拆成“需求分析”、“界面设计”、“后端开发”、“测试上线”等等。然后每一个小块儿，再细分下去。我以前就是把“开发新功能A”整个扔进去，根本没法跟踪进度。

  • 怎么操作的： 我学着他，先拿个草稿纸把大活儿掰扯清楚，一项一项列出来。然后回到宾塔奇里，就按这个逻辑，建了几个大项目分类。每个分类里头再建子任务。这样一弄，整个界面瞬间就清爽了，我一眼就能看到每个项目走到哪一步了，哪些地方卡住了。简直是给我的工作找了个“骨架子”。

技巧二：标签这东西，以前是累赘，现在是宝贝

  • 我之前压根不爱用标签，觉得打字多麻烦。所有的任务都是光秃秃的，想找某个类型的任务，就得一条一条地往下拉。那次我不是差点耽误了个急活儿吗？就是因为找资料找了半天，急得我一头汗。

  • 怎么操作的： 那哥们儿教我，把一些经常需要归类的任务，比如“紧急”、“待审批”、“周报”、“联系客户”，都设置成标签。而且标签不要多，就那么几个常用颜色区分开。我一开始还觉得麻烦，但后来习惯了。每次新建任务的时候，顺手就把标签打上。再后来要找某个主题的东西，往标签那里一点，所有相关的任务就一股脑儿全蹦出来了。省了我多少时间！简直就是给我的工作安了个“搜索引擎”。

技巧三：别光知道往里扔，还要定期“扫垃圾”

  • 我刚开始用的时候，就跟收集破烂儿似的，啥都往宾塔奇里塞。任务完成了，也不去勾掉；任务过期了，也懒得管它。慢慢的，整个宾塔奇里就堆满了各种“红色感叹号”和“已过期”的字样，看得我特别心烦。每天打开都觉得压力山大，完全不想碰。

  • 怎么操作的： 哥们儿说，这就是“数字垃圾”太多了。他建议我固定一个时间，比如每周五下午下班前，花个二十分钟，专门把宾塔奇收拾一遍。那些已经完成的，就大大方方地打上勾；那些彻底没用的，就直接删掉；那些还没到期的，就检查一下有没有需要调整的。我照着他说的做了几次，发现效果是真的每周一早上打开宾塔奇，都是干干净净、清清爽爽的，新的一周开始都有个好心情，知道自己该干感觉就像给我的工作做了个“大扫除”。

技巧四：不懂就问，用好提醒功能

  • 宾塔奇怎么用？掌握这几个技巧效果更好！

    我这个人记性差，老是把重要的事情忘得一干二净。以前都是靠同事提醒或者领导催，才想起来。宾塔奇里有提醒功能，我一开始也没当回事儿，觉得“我肯定能记住”，结果就是肯定忘。

  • 怎么操作的： 后来我被领导狠批了几次，痛定思痛，下决心把每个重要任务都设上了提醒。不光是设置到期日，还在到期前一天也设个提醒。这样，就算我再忙，宾塔奇也会准时跳出来提醒我。有时候手机叮的一声，我一看是宾塔奇，就知道有事儿来了。慢慢的，我再也没耽误过什么重要的活儿。这东西就跟我的“私人秘书”一样，时刻盯着我。

现在回过头来看，宾塔奇这个工具，说白了，就是个帮我整理思路的架子。它本身不是魔法，不会自动帮我把活儿干了。它牛逼的地方，是能让我的思路变得特别清晰，让我知道自己正在干什么，接下来要干什么，以及哪些事儿是重点。把这些小技巧都摸索明白了，我现在是离不开这玩意儿了，工作也变得顺手多了，再也没有以前那种焦头烂额的感觉。有时候想想，当初差点就把它当废品扔了，真是有点庆幸，幸亏没放弃。

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